Káosz Koordinátor

A Káosz Koordinátor a Különbéke Alapítvány saját belső feladatkezelő rendszere. Mivel alkalmazkodunk kellett ahhoz, hogy viszonylag kevesen viszonylag sok pályázatot kezelünk (4 fő mellékállásban, – közel 40 ügyfél, közel 200 párhuzamosan futó pályázat), mi is eljutottunk oda, hogy kis csapatunknak nem elég egy kockás füzet, vagy egy közösen használt excell tábla ahhoz, hogy a feladatainkat egyszerűen és gyorsan átlássuk.

Igyekeztünk olyan rendszert létrehozni, amely kifejezetten pályázatok ügymenetére van kialakítva, a lehető legkevesebb hozzáadott adminisztrációs terhet jelenti, ugyanakkor hatékonyan segít azokat a feladatokat megoldani, amelyek a legtöbb időt veszik el a mindennapok rohanásában. Ilyenek például:

• a több hete/hónapja/éve lementett dokumentumok visszakeresése
• a határidők előre jelzése akkor is, ha azok éves távlatban voltak kiadva
• az elvégzendő feladatok rangsorolása hétről hétre: vajon melyik a legfontosabb, melyikkel érdemes kezdeni?

Igy jött létre a Káosz Koordinátor projektkezelő rendszer. Ennek kiindulópontja, hogy projektenként naplót vezet, és a naplóbejegyezésekhez csatolt indexált változók alapján egyszerűen és gyorsan készít olyan kimutatásokat, amelyekre a legtöbbször szükség van.

A rendszer folyamatos fejlesztés alatt áll, jelenleg csak belső használatban működik. Mivel azonban valószínűleg sok más szervezet számára jelenhetne még segítséget, folyamatosan dolgoznunk egy olyan forma kialakításán, hogy külsős felhasználók számára is elérhetővé tegyük ezt a rendszert.