Mit csinálunk

Munkánk során olyan együttműködést alakítunk ki a támogatott szervezetekkel, melynek során a „papírmunka” gondjának jelentős részét át tudjuk tőlük vállalni. Az együttműködés egy kölcsönös játék: nem „helyettük” dolgozunk, hanem „velük”. Például: ha egyszer megkapjuk az aláírási címpéldányt/az alapszabályt/ a könyvelő telefonszámát/a belépéshez a jelszavakat (stb) akkor azokról onnantól kezdve mindig tudjuk hol van, és ha szükség van rá el is küldjük/fel is töltjük a megfelelő helyre, helyekre.

Segítünk értelmezni az útmutatókat, kézikönyveket. Mivel van tapasztalatunk az egyes pályázati rendszerek eljárásrendjében, elég egyszerűen velünk megbeszélni, ha valamilyen nehézség, vagy kérdés adódott a pályázat megvalósítása során, a többit el tudjuk intézni: ha kell szerződés módosítást kezdeményezünk, ha kell telefonon egyeztetünk a támogatáskezelővel, és úgy alakítjuk ki a mindkét fél által elfogadható megoldást.

A legtöbbször közvetlenül mi tartjuk a kapcsolatot a támogatáskezelővel a partner helyett – ugyanakkor természetesen a partnert is mindenről idejében értesítjük. Jelezzük a határidők közeledtét, és időben figyelmeztetünk a tennivalókra. A beszámolók (és a beadandó pályázatok) összeállítása során a legtöbbször olyan feladatokat vállalunk át, amelyek elkülönülnek a szakmai megvalósítástól. Ilyen például az a folyamat, amikor a számlák halmazából a támogatáskezelő által megkívánt formára alakítjuk a pénzügyi elszámolást, vagy amikor egy beszámoló szövegét kiegészítjük a megfelelő azonosítókkal, és hivatkozásokkal.

Az együttműködés során kicsit beletanulunk abba is, hogy a szervezet milyen rendezvényeket/programokat szervez, hogy milyen tervei vannak a jövőre nézve, és ennek megfelelően szűrjük az általunk figyelt pályázati kiírásokat is.

Szinte minden partnerünkkel hosszú távon dolgozunk együtt – ahhoz, hogy a felsorolt feladatokat külső munkatársként bekapcsolódva is hatékonyan el tudjuk látni, legalább 1(-3) év közös munka szükséges.